Я бывал на многих докладах и презентациях,
был по разные стороны трибуны. После
последнего публичного выступления я
решил написать эту статью. Эта статья –
не рекомендации, это и не критика. Точнее
всего будет сказать, что это размышления
вслух о том, как надо и не надо готовить
презентации.
Тезис ноль – презентация
доклад не делает.
Презентация всего лишь визуальное
дополнение Вашего публичного выступления
перед аудиторией, неважно – перед
холенным начальником или перед собранием
патлатых линуксистов. Хорошая презентация
не «вытянет» плохой доклад, а прекрасному докладчику презентация не
нужна. Вы мне не верите? Я могу рассказать
об Игоре
Грабине!
Тезис первый – презентация
для слушателя а не докладчика.
Не думаю, что открою тайну – презентация
должна помочь слушателю а не докладчику.
«Одной из наиболее распространенных
и вредных привычек среди пользователей
PowerPoint является чтение текста на слайдах.
Это не только избыточность (неужели
ваша роль состоит лишь в том, чтобы
щелкать мышью?), но и верный способ
сделать скучной любую, даже самую яркую
презентацию. Показ презентации должен
сопровождаться устной речью, дополняющей
и описывающей (но не пересказывающей)
отображаемую на экране информацию.»
— написано
на сайте компании Microsoft.
Тезис второй – что должно
быть в презентации
Все, что относится к публичному
выступлению:
Название доклада и авторы
Формулировка решаемой задачи
Мотивация почтеннейшей публики
Основной результат
Наиболее важные подробности
Заключение
Тезис третий – количество
не значит качество.
Вы никогда не были учителем? А я был.
Вы не поверите, но входя первого сентября
в одиннадцатый класс, я не замечал
отдельных девушек – их было слишком
много в одно время и в одном месте. Но,
вернемся к слайдам.
Списки на слайдах не должны включать
более 5–7 элементов. Если элементов
списка все-таки больше, их лучше
расположить в две колонки.
В таблицах не должно быть более 4 строк
и 4 столбцов — в противном случае данные
в таблице будет просто невозможно
увидеть. Ячейки с названиями строк и
столбцов и наиболее значимые данные
рекомендуется выделять цветом.
Гистограммы не должны включать более
4 категорий, а организационные диаграммы
— более 5 элементов.
Полные развернутые предложения на
слайдах таких презентаций используются
только при необходимости цитирования.
Единственное исключение - презентация карты
метро Токио.
Тезис четвертый – информация
на слайдах должна читаться.
Шрифт. Текст должен быть виден с
галерки без бинокля. Эмпирически
установлено, что шрифт 30 размера еще
виден. На экране лучше воспринимаются
шрифты без засечек (к примеру – Helvetica,
Tahoma, Verdana и Arial). Кроме того, курсив выглядит
несколько неопрятно и выделять лучше
жирным начертанием.
Цвет. Учитывайте условия показа
презентации. Традиционно конференция
проводится в достаточно светлом зале
и оптимальным является светлый фон
слайдов и темный цвет текста. Чем больше
контраст между фоном и текстом, тем
четче презентация будет выглядеть.
256 цветов. Мы не гарантируем полной
совместимости видеокарты и проектора.
Полноцветные презентации могут выглядеть
красиво на мониторе, но вызвать удивление
при публичной демонстрации.
Ссылка по теме — квадрат
Малевича.
Тезис пятый – используйте
эффекты разумно
Без сомнения, создание эффектных
слайдов и картинок в современных офисных
пакетах черезвычайно простое и
увлекательное занятие, однако не следует
забывать, что эта презентация не
предназначается для автономного
использования (подробнее об этом написано
в тезисе ноль). Посетители конференции
пришли послушать
умного человека а не
посмотреть медийные эффекты.
Существует масса свободных программ
создания презентаций. Это, прежде всего,
OpenOffice.org. Неплохие презентации можно
сделать в Крresent и Magic
Point.
Тезисы на Конференцию принимаются во
многих свободных форматах (.txt, .sxw, .sxi,
.odp, .odt, .pdf, .kpr, .html).
Интереса ради мы дважды принимали
презентации в проприетарных форматах
(Microsoft PowerPoint). Первый раз, в 2004 году, у
Валерия Лановенко что-то проглючило и
вышел конфуз – 250 человек увидело, что
OpenOffice.org
превосходно показывает
презентации директора Microsoft-Украина :-). Второй раз [нам
прислали
презентацию в pps] в 2006 году, и докладчик
не приехал.
В проприетарных форматах мы принимать
не будем, чтоб не испортить процесс.
20 октября 2006 года
Wad V Mashckoff,
adiel@nospam.kiev.ua
PS: Данная статья может быть прочитана,
распечатана, перепечатана где угодно
и кем угодно. При использовании просьба
ссылаться на оригинал.