OSDN | UAFOSS | Conference | Migration | Maillists | Gallery | LUG | Linux

Всеукраїнська конференція
розробників та користувачів вільних програм

Нажаль, досі не перекладено. Може, допоможете?

Готовим электронную презентацию
заметки на манжетах

Помните фильм про Чапаева? В этом фильме есть интересный эпизод – Чапаев презентовал слушателям свою идею – как бить белых. Картошка и стол помогли наглядно показать слушателям идею.

Я бывал на многих докладах и презентациях, был по разные стороны трибуны. После последнего публичного выступления я решил написать эту статью. Эта статья – не рекомендации, это и не критика. Точнее всего будет сказать, что это размышления вслух о том, как надо и не надо готовить презентации.

Тезис ноль – презентация доклад не делает.

Презентация всего лишь визуальное дополнение Вашего публичного выступления перед аудиторией, неважно – перед холенным начальником или перед собранием патлатых линуксистов. Хорошая презентация не «вытянет» плохой доклад, а прекрасному докладчику презентация не нужна. Вы мне не верите? Я могу рассказать об Игоре Грабине!

Тезис первый – презентация для слушателя а не докладчика.

Не думаю, что открою тайну – презентация должна помочь слушателю а не докладчику.

«Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.» — написано на сайте компании Microsoft.

Тезис второй – что должно быть в презентации

Все, что относится к публичному выступлению:

Название доклада и авторы
Формулировка решаемой задачи
Мотивация почтеннейшей публики
Основной результат
Наиболее важные подробности
Заключение

Тезис третий – количество не значит качество.

Вы никогда не были учителем? А я был. Вы не поверите, но входя первого сентября в одиннадцатый класс, я не замечал отдельных девушек – их было слишком много в одно время и в одном месте. Но, вернемся к слайдам.

Списки на слайдах не должны включать более 5–7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки.
В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.
Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы — более 5 элементов.
Полные развернутые предложения на слайдах таких презентаций используются только при необходимости цитирования.
Единственное исключение - презентация карты метро Токио.

Тезис четвертый – информация на слайдах должна читаться.

Шрифт. Текст должен быть виден с галерки без бинокля. Эмпирически установлено, что шрифт 30 размера еще виден. На экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial). Кроме того, курсив выглядит несколько неопрятно и выделять лучше жирным начертанием.

Цвет. Учитывайте условия показа презентации. Традиционно конференция проводится в достаточно светлом зале и оптимальным является светлый фон слайдов и темный цвет текста. Чем больше контраст между фоном и текстом, тем четче презентация будет выглядеть.

256 цветов. Мы не гарантируем полной совместимости видеокарты и проектора. Полноцветные презентации могут выглядеть красиво на мониторе, но вызвать удивление при публичной демонстрации.
Ссылка по теме — квадрат Малевича.

Тезис пятый – используйте эффекты разумно

Без сомнения, создание эффектных слайдов и картинок в современных офисных пакетах черезвычайно простое и увлекательное занятие, однако не следует забывать, что эта презентация не предназначается для автономного использования (подробнее об этом написано в тезисе ноль). Посетители конференции пришли послушать умного человека а не посмотреть медийные эффекты.

Рабам PowerPoint, прячущимся за картинки, следовало бы помнить, что люди приходят на выступление, а не на слайд-шоу, на первом плане должны быть они сами, а не слайды. Сегодня выходит масса литературы по разумному использованию PowerPoint, авторы которых дают и такие рекомендации: «Вы — звезда, а не слайды» или «Никогда не помещайте на слайд то, что можно передать без его помощи».

Ссылка по теме: любые слайды из Матрицы 3.

Тезис шестой – в какой программе, в каком формате

Существует масса свободных программ создания презентаций. Это, прежде всего, OpenOffice.org. Неплохие презентации можно сделать в Крresent и Magic Point.

Тезисы на Конференцию принимаются во многих свободных форматах (.txt, .sxw, .sxi, .odp, .odt, .pdf, .kpr, .html).
Интереса ради мы дважды принимали презентации в проприетарных форматах (Microsoft PowerPoint). Первый раз, в 2004 году, у Валерия Лановенко что-то проглючило и вышел конфуз – 250 человек увидело, что OpenOffice.org превосходно показывает презентации директора Microsoft-Украина :-). Второй раз [нам прислали презентацию в pps] в 2006 году, и докладчик не приехал.

В проприетарных форматах мы принимать не будем, чтоб не испортить процесс.

20 октября 2006 года
Wad V Mashckoff,
adiel@nospam.kiev.ua

PS: Данная статья может быть прочитана, распечатана, перепечатана где угодно и кем угодно. При использовании просьба ссылаться на оригинал.